Biển hiệu phải ghi tên cơ sở đúng như trên giấy đăng ký kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, và tên cơ quan chủ quản nếu có. Chữ tiếng Việt là chính; chữ nước ngoài nếu dùng thì nhỏ hơn và đặt bên dưới, trừ những trường hợp quy định cho phép riêng. Biển không được che lối thoát, lấn ra vỉa hè hay vượt giới hạn mặt tiền; biển lớn gắn vào công trình có thể phải xin phép xây dựng.
Biển hiệu là thứ chủ tiệm bỏ nhiều công sức nhất về hình ảnh, và cũng là thứ hay bị yêu cầu tháo dỡ nhất trong các đợt chỉnh trang đô thị. Lý do thường không nằm ở thiết kế xấu đẹp, mà ở mấy chi tiết nhỏ: tên trên biển khác tên trên giấy, chữ tiếng Anh to hơn chữ tiếng Việt, biển chìa ra quá xa.
Biển hiệu khác bảng quảng cáo thế nào?
Biển hiệu là tấm biển cho người ta biết đây là cơ sở nào: tên, địa chỉ, ngành. Bảng quảng cáo là nơi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, khuyến mại. Hai thứ có quy định khác nhau. Nhiều tiệm làm biển hiệu kiêm luôn quảng cáo: tên tiệm nhỏ ở góc, còn lại là ảnh món ăn và giá. Khi đó tấm biển có thể bị xem như bảng quảng cáo và phải theo quy định của quảng cáo ngoài trời.
Băng rôn, phướn, standee đặt trên vỉa hè, màn hình LED chạy chữ khuyến mại đều là phương tiện quảng cáo, không phải biển hiệu. Đặt trên vỉa hè còn chạm vào quy định về sử dụng lòng đường, vỉa hè, thường bị xử lý trong các đợt ra quân.
Mỗi cơ sở thường có một biển hiệu chính tại cổng hoặc mặt tiền. Tiệm ở góc đường có hai mặt tiền thì có thể có biển ở cả hai mặt, nhưng cũng phải đúng quy cách.
Cách nghĩ đơn giản: biển hiệu để người ta tìm thấy mình, quảng cáo để người ta muốn mua. Muốn làm thứ hai thì làm theo quy định của thứ hai.
Biển hiệu phải ghi những gì?
Tên cơ sở đúng như giấy đăng ký. Hộ kinh doanh ghi tên hộ, công ty ghi tên công ty, chi nhánh ghi tên chi nhánh. Tên quán khách quen gọi có thể thể hiện nổi bật, nhưng tên đăng ký phải có.
Tên cơ quan chủ quản nếu có. Ví dụ chi nhánh, địa điểm kinh doanh của một doanh nghiệp thì ghi tên doanh nghiệp đó.
Địa chỉ. Theo tên đơn vị hành chính hiện hành; sau sắp xếp năm 2025, tra địa chỉ mới trên cổng thông tin chính thức hoặc hỏi UBND phường, xã.
Số điện thoại. Số có người nghe, khớp thông tin đăng ký.
Chữ tiếng Việt là chính. Tiếng nước ngoài nếu có thì khổ chữ nhỏ hơn và đặt dưới chữ tiếng Việt, theo nguyên tắc chung của quy định về quảng cáo và biển hiệu.
Tên riêng, nhãn hiệu bằng chữ nước ngoài. Có quy định riêng cho tên riêng, nhãn hiệu, tên viết tắt; cách trình bày cụ thể nên hỏi cơ quan văn hoá ở địa phương trước khi làm.
Không dùng hình ảnh, từ ngữ bị cấm. Ví dụ dùng quốc kỳ, hình ảnh lãnh tụ, từ ngữ trái thuần phong mỹ tục, hoặc nhãn hiệu của người khác.
Không ghi sai loại hình. Hộ kinh doanh ghi "công ty" là sai, dễ bị nhắc khi kiểm tra.
Treo ở đâu, to bao nhiêu?
Kích thước có giới hạn. Quy định giới hạn chiều cao biển ngang, chiều rộng biển dọc và không vượt quá giới hạn mặt tiền nhà. Số đo cụ thể tra văn bản hiện hành hoặc quy định của địa phương.
Không che lối thoát nạn. Biển, mái hiên không che cửa sổ, ban công dùng để thoát nạn và lối tiếp cận của xe chữa cháy.
Không chìa ra quá giới hạn. Biển nhô ra phía vỉa hè quá mức là dạng lấn chiếm không gian công cộng.
Biển lớn có kết cấu có thể cần giấy phép xây dựng. Biển có khung kim loại lớn gắn vào công trình, vượt ngưỡng diện tích theo quy định thì phải xin phép.
Đèn chiếu sáng không gây chói. Đèn LED công suất lớn chiếu thẳng vào nhà đối diện dễ bị phản ánh.
Một số tuyến phố có quy định riêng. Phố đi bộ, khu bảo tồn, tuyến chỉnh trang có thể quy định màu sắc, chất liệu, kích thước thống nhất.
Nhà thuê cần chủ nhà đồng ý. Ghi vào hợp đồng vị trí, kích thước và trách nhiệm tháo dỡ khi trả nhà.
Bảo đảm an toàn kết cấu. Biển rơi trong mùa mưa bão gây tai nạn thì chủ cơ sở chịu trách nhiệm. Kiểm tra khung, ốc vít trước mùa mưa.
Tình huống: quán trà sữa với tên tiếng Anh
Một quán trà sữa đặt tên tiếng Anh nghe trẻ trung, biển hiệu thiết kế chữ tiếng Anh thật to, phía dưới là một dòng nhỏ "Hộ kinh doanh ..." cùng số điện thoại. Trong một đợt kiểm tra chỉnh trang, quán được nhắc biển chưa đúng: phần tên đăng ký tiếng Việt quá nhỏ, chữ nước ngoài chiếm phần lớn diện tích.
Cách sửa không cần bỏ tên tiếng Anh. Có hai hướng: đăng ký tên tiếng Anh đó như một phần tên riêng hoặc nhãn hiệu để được thể hiện đúng quy định, hoặc làm lại bố cục để phần tên theo đăng ký nổi bật đúng yêu cầu, còn chữ tiếng Anh là yếu tố nhận diện đi kèm. Hướng nào phù hợp nên hỏi cơ quan văn hoá ở địa phương.
Bài học rộng hơn: làm thiết kế biển hiệu nên làm song song với đặt tên khi đăng ký. Nếu ngay từ đầu chọn tên riêng có phần dễ thể hiện bằng tiếng Việt, bài toán biển hiệu nhẹ hơn rất nhiều.
Và trước khi đặt in, mang bản thiết kế đối chiếu với giấy đăng ký kinh doanh từng chữ một. Chữ sai trên biển là thứ tốn tiền sửa nhất.
Sai lầm hay gặp với biển hiệu
In biển trước khi có giấy đăng ký. Sửa: đợi tên được chấp nhận rồi mới đặt làm.
Tên trên biển khác tên trên giấy. Sửa: tên đăng ký phải có trên biển, tên thương mại có thể đi kèm.
Biển kiêm quảng cáo. Sửa: tách biển hiệu và nội dung quảng cáo, mỗi thứ theo quy định của nó.
Standee, bảng giá đặt trên vỉa hè. Sửa: đặt trong phạm vi nhà mình, không lấn ra lối đi.
Đổi tên mà không đổi biển. Sửa: khi đăng ký thay đổi tên, lên lịch làm biển mới.
Biển cũ của chủ trước để lại. Thuê lại mặt bằng mà giữ biển cũ là treo tên người khác. Sửa: tháo hoặc che ngay khi nhận nhà.
Không kiểm tra khung biển. Sửa: kiểm tra trước mùa mưa bão, nhất là biển lớn trên cao.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có bắt buộc treo biển hiệu không?
Cơ sở kinh doanh thường phải có biển hiệu theo quy định, ghi đúng tên đăng ký và thông tin liên hệ. Biển hiệu cũng giúp khách và cơ quan nhà nước xác định đúng địa điểm kinh doanh.
Biển hiệu có cần xin giấy phép không?
Biển hiệu thông thường không phải xin giấy phép riêng, nhưng phải đúng quy định về nội dung, kích thước, vị trí. Biển có kết cấu lớn gắn vào công trình, vượt ngưỡng diện tích theo quy định thì phải xin giấy phép xây dựng.
Có được dùng tên tiếng Anh làm tên chính trên biển không?
Chữ tiếng Việt phải là chính theo nguyên tắc chung; tên riêng, nhãn hiệu bằng chữ nước ngoài có quy định riêng. Cách thể hiện cụ thể nên hỏi cơ quan văn hoá địa phương trước khi in.
Biển hiệu đặt trên vỉa hè có bị phạt không?
Đặt biển, standee trên vỉa hè có thể bị xử lý về sử dụng lòng đường, vỉa hè trái phép. Một số địa phương có quy định cho phép sử dụng tạm thời vỉa hè có điều kiện; hỏi UBND phường, xã.
Địa chỉ trên biển ghi theo phường cũ có sao không?
Sau sắp xếp hành chính năm 2025, nên cập nhật địa chỉ theo tên mới khi làm lại biển. Nếu chưa kịp làm, nên hỏi hướng dẫn của địa phương về thời gian chuyển đổi.
Biển hiệu có đèn LED nhấp nháy được không?
Đèn trang trí không bị cấm chung, nhưng không được gây chói, ảnh hưởng giao thông hay người xung quanh, và nếu chạy chữ quảng cáo thì phải theo quy định quảng cáo. Một số tuyến phố có quy định riêng về ánh sáng.
